Saksliste årsmøte Workinnmarka volleyballklubb

Saksliste årsmøte Workinnmarka volleyballklubb

Tid: onsdag 26/5-2010 kl 1900

Sted: Workinnmarka skole, tekstilrommet (inngang nede)

·         Åpning

·         Godkjenning av innkalling og dagsorden

·         Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokoll

·         Kort oppsummering fra styret

·         Regnskap

·         Orientering:

o   Orientering om sammenslåing av klubber

                                Ved Lise Balteskard

 

·         Innkomne forslag

o   Sak 1:

Forslag til vedtak:

"Det nye styret gis fullmakt til å utrede forslaget om å bli en del av allianseklubben. Styret innkaller eventuelt til et ekstraordinært årsmøte for å fatte et vedtak når saken er ferdig utredet."

      

·         Valg

·         Leder

·         Nestleder

·         Sekretær

·         Kasserer

·      Eventuelt

·      Avslutning

 

 

Vedlegg: Søknad om opprettelse av Allianseklubb for Ballklubb Tromsø

 

 

 

 

Ballklubb Tromsø

v/Dag Rørbakk

dag.ror@online.no                

                       

                                                          

Troms Idrettskrets

v/Sylvi Pettersen Ofstad 

Idrettens hus

Ole Reistadsvei 6

9325 Bardufoss

sylvi.ofstad@nif.idrett.no                                                                Tromsø 23.april 2010

 

 

Søknad om opprettelse av Allianseklubb for Ballklubb Tromsø

Volleyballmiljøet i Tromsø består av følgende klubber;

·         BK Tromsø: Elite og 2. div Herrer, Aldersbestemte lag gutter

·         Tromsø Volley: Elite og 2. div Damer, Aldersbestemte lag jenter

·         Reinen IL: Aldersbestemte lag gutter og jenter

·         Workinnmarka VBK: Aldersbestemte lag gutter og jenter

·         Kvaløya VBK: Aldersbestemte lag gutter og jenter

De aldersbestemte klubbene har stor aktivitet i noen alderstrinn, men har "hull" i enkelte alderstrinn. Fordi man må løse spillerlisens i NVBF, er det ingen fleksibilitet på tvers av disse klubbene til å stille felleslag hvis noen mangler spillere. Det er derfor tatt et initiativ for å danne en allianseklubb slik at spillere representerer allianseklubben som bydelslag og på tvers av disse ved behov. Det eksisterer allerede et godt samarbeid mellom bydelsklubbene og en felles organisasjon med et styre for breddeklubbene vil utvilsomt styrke breddevolleyballen i Tromsø.

BKT har en lang volleyballhistorie i Tromsø og har vært norgesmestre flere ganger. Sesongen 2007-08 endte med økonomisk krise i klubben, men vi unngikk konkurs og stor innsats på mange nivå har gjort at vi de siste to sesongene har hatt en anstrengt, men forsvarlig økonomi. Vi har imidlertid en noe ung spillerstall og må regne med at det tar et par år før vi er tilbake der vi gjerne vil være, - i Norgestoppen.

I 2005 fikk BKT en egen Yngres avdeling (gutter) som gradvis har blitt bedre organisert. Vi har siden 2005 deltatt i regionale rankingturneringer, de nasjonale aldersbestemte mesterskapene og i nordnorsk 2.divisjon fra 2008. I 2009 vant vi 2.div, fikk sølv i NM GU16, bronse i NM GU17 og 6.plass i NM GU19.

Spillerne i BKT Yngres avdeling rekrutteres fra bydelsklubbene, om noe tilfeldig. I år har BKT har hatt en GU16 lag delvis bemannet fra Workinnmarka, mens f.eks. Kvaløya har et overtallig GU16.

For å oppnå nødvendig fleksibilitet for flytting mellom breddelagene og også hospitering/deltagelse på Elitelaget, er den nødvendig at spillerne har lisens i samme klubb.

Med bakgrunn i erfaring fra andre eliteklubber i andre idretter og råd fra andre ressurspersoner, ser vi det som svært ønskelig å ha et organisatorisk skille mellom Bredde og Elite. Elite og breddeidrett har forskjellige mål, og selv om man er venner og vel forlikte i utgangspunktet vil det erfaringsvis oppstå interessekonflikter. I slike konflikter er det lett at hensynet til elitelaget vinner frem. For å være i forkant av slike potensielle konfliktområder ønsker vi derfor å organisere klubben i en allianseklubb. Et slikt organisatorisk skille synes også å være en forutsetning for at de aldersbestemte bydelsklubbene ønsker en fusjon med BKT. Det er en naturlig skepsis i bydelsklubbene mot å bli slukt av eliteklubben og at breddeidretten blir skadelidende. Vi kjenner til at Allianseidrettslag i følge NIF-loven § 10-9 ikke kan organisere mer enn ett idrettslag innen hver særidrett. Men loven sier også at det i særlige tilfelle kan gis dispensasjon fra denne regelen. Vi mener at det her forligger et slikt særlig tilfelle. Tromsø Storm har fått dispensasjon og vi mener at vår argumentasjon er omtrent lik.

BK Tromsø har i kveld hatt sitt Årsmøte. Regnskapet viste at vi var i økonomisk balanse ved årsskiftet. Vi fikk også valgt et fulltallig styre der Dag Rørbakk forsetter som styreleder. Årsmøtet vedtok enstemmig at styret skulle sende søknad om opprettelse av allianseklubb.

Vi søker derfor om at BK Tromsø gjøres om til en allianseklubb som ledes av det nyvalgte styret, organiserer Elitelaget og beholder det opprinnelige organisasjonsnummeret. Et nytt idrettslag skilles ut og kalles BK Tromsø Bredde. BK Tromsø Bredde må registreres i Enhetsregisteret i Brønnøysund og etablere sitt eget styre under forutsetning av at denne søknaden aksepteres. Medlemmene i Idrettslaget BK Tromsø Bredde vil også være medlemmer i Allianseklubben BK Tromsø.

Vi imøteser en snarlig avgjørelse da dette får konsekvenser for årsmøtene og videre drift i de nevnte bydelslagene.

 

På vegne av Styret i BK Tromsø

Dag Rørbakk, Styreleder                                                      Lise Balteskard, saksordfører

 

 

--
Gunnar Lødding
90683715